<< atgal į sąrašą

Referentas, su galimybe papildomai 0,5 etato dirbti administratoriumi (-e)

Veiklos sritis: Administravimas Darbo vieta: Vilnius Pareigų aprašymas: Fakultete referentas (-ė) vykdo šias funkcijas:

priima į dekanatą atėjusius lankytojus, konsultuoja ir nukreipia juos pas atitinkamus administracijos darbuotojus;
koordinuoja ir protokoluoja Dekano ir Prodekano susitikimus, posėdžius;
derina posėdžių, pasitarimų laiką, informuoja visus kviečiamus dalyvius, paruošia pasitarimo vietą;
kontroliuoja, kaip vykdomi Fakulteto dekano, prodekano ar kitų įgaliotų darbuotojų pavedimai.
koordinuoja ir kontroliuoja Administravimo grupės darbą;
rengia, registruoja, tvarko ir paskirsto, pagal kompetenciją dokumentus; teikia juos pasirašyti Dekanui, kontroliuoja užduočių vykdymą ir tinkamą raštų forminimą;
registruotus dokumentus pagal priskyrimą nukreipia visų skyrių darbuotojams bei kopijuoja (skenuoja) reikalingą dokumentaciją;
palaiko nuolatinį ryšį su Kolegijos ir Fakulteto administracijos darbuotojais;
padeda organizuoti posėdžius, konferencijas, seminarus, kursus, susitikimus su socialiniais partneriais ir kitus renginius, informuoja apie juos dėstytojus, administraciją, studentus ir kitus interesantus. Reikalavimai kandidatui: aukštasis išsilavinimas;
administracinio darbo patirtis;
labai geras lietuvių ir geras anglų kalbų mokėjimas žodžiu ir raštu (anglų kalba ne žemesniu kaip B1 lygiu);
sklandus minčių dėstymas raštu ir žodžiu;
geras dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklių išmanymas;
mokėjimas naudotis naujomis ryšių perdavimo priemonėmis ir kita organizacine technika;
geri darbo „Microsoft Office“ programiniu paketu įgūdžiai;
gebėjimas analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
organizaciniai gebėjimai;
gebėjimas planuoti ir organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje;
viešojo kalbėjimo bei derybų išmanymas;
gebėjimas analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
pareigingumas, lankstumas, komunikabilumas. Išsilavinimas: Aukštasis Darbo patirtis: be patirties Mes siūlome: įdomų ir atsakingą darbą,
draugišką darbo aplinką ir kolektyvą,
darbo patirtį akademinėje aplinkoje,
profesinio tobulėjimo galimybes,
821,28 EUR atlyginimą (neatskaičius mokesčių)*
*yra galimybė papildomai dirbi 0,5 etato administratoriumi (-e), papildomai uždirbant 410,64 EUR (neatskaičius mokesčių) Atlyginimas: 821,28 EUR* € Vilniaus kolegijos Verslo vadybos fakultetas Didlaukio 49 +370 624 67 592