• Asistavimas ir pagalba įmonės vadovui ir kitiems ofiso darbuotojams
• Įmonės el. pašto dėžutės valdymas, onedrive, hanna crm, būsimos ERP administravimas
• Įmonės dokumentacijos valdymas (rengimas, siuntimas, parašų rinkimas, registravimas, tvarkymas, archyvavimas)
• Bendravimas su paslaugų tiekėjais, biuro prekių ir paslaugų užsakymas, valymo paslaugų organizavimas, kokybės priežiūra
• Įmonės socialinių tinklų ir interneto puslapio administravimas (fotografavimo įrangos organizavimas).
• Kitos administracinės kasdienės užduotys
• Pirminių apskaitos dokumentų administravimas ir duomenų vedimas į apskaitos programą Rivile
• Skolų suderinimas su pirkėjais ir tiekėjais, priminimų siuntimas.
• Pagalba vyr. Buhalterei, statistikos ataskaitų teikimas.
• Darbo sutarčių ruošimas, įdarbinimo dokumentų tvarkymas.
• Darbuotojų darbo grafiko pildymas, analizė.
• Savikainos duomenų analizė
Reikalavimai darbuotojui:
• Puikūs darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office)
• Puikios lietuvių k. žinios (žodžiu ir raštu)
• Užsienio kalbų žinios: anglų, rusų, lenkų (privalumas)
• Raštvedybos taisyklių, profesinės etikos išmanymas
• Gebėjimas valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją
• Gebėjimas rengti įvairaus pobūdžio dokumentus
• Asmeninės savybės: iniciatyvumas, savarankiškumas, organizuotumas, atsakingumas, komunikabilumas
• Vairuotojo pažymėjimas
• Privalumas - nuosavas automobilis
Įmonė siūlo:
• Asmeninis tobulėjimas - įvairūs kursai
• Lankstus darbo grafikas
• Laisvė idėjoms ir iniciatyvoms
• Visos reikalingos darbo priemonės
• Transporto išlaidų kompensavimas
Darbo vieta: